DPO, experts en conformité RGPD et LPD

Bénéficiez des conseils avisés de nos experts en protection de données.

Quelle est la mission principale d’un DPO? Qu’est-ce que DPO veut dire? Qui est le DPO dans une entreprise? Retrouvez ici tout ce qu’il faut savoir sur le métier et les objectifs d’un DPO.

Dans le cadre du droit du travail, la désignation d’un DPO permet à l’entreprise d’être conforme aux exigences de la protection des données personnelles tout en respectant le règlement européen dédié.

Toute organisation, qu’il s’agisse d’organismes publics ou privés, traite des données personnelles et doit alors se conformer à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), voire à d’autres règlementations contraignantes sur la protection des données, telle que le RGPD (Règlement Général de l’UE sur la Protection des Données).
En Suisse, le PFPDT est l’autorité de contrôle indépendante chargée de veiller au respect de la LPD. Il publie également des recommandations et lignes directrices pour accompagner les organisations dans la protection des données.

Le Délégué à la protection des données ou DPD, aussi appelé DPO (Data Protection Officer), est le véritable chef d’orchestre de la gouvernance de la protection des données et aura pour mission d’organiser et d’assurer la mise en conformité de votre organisation aux réglementations applicables en matière de données personnelles.

Le DPO doit également fournir une information claire et transparente aux parties prenantes sur les traitements de données et les droits des personnes concernées. Pour exercer cette fonction, le DPO doit posséder des compétences professionnelles, réglementaires et techniques spécifiques à la protection des données. Dans les grandes organisations, le DPO peut être épaulé par plusieurs délégués à la protection des données pour couvrir l’ensemble des traitements.

Nos conseillers experts DPO réalisent pour votre entreprise toutes les missions dévolues à la protection des données, en étant officiellement désignés Data Protection Officer externe auprès des autorités de contrôle.

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Qu’est-ce qu’un Délégué à la Protection des Données (DPO)?

Le DPO joue un rôle crucial dans la garantie de la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations sur la protection des données personnelles, comme la LPD ou le RGPD.

Véritable expert en protection des données, il veille à la bonne application des règles relatives à la protection des données personnelles, que ce soit dans le cadre du RGPD ou de la loi suisse sur la protection des données (nLPD).

Il a un rôle de conseil important pour assurer que les pratiques des entreprises dans le traitement de données à caractère personnel respectent les exigences légales.

Le responsable de la protection des données surveille les activités de traitement des données collectées, mène des audits et des évaluations d’impact, et sert de point de contact pour les autorités de contrôle.

Il peut être interne à l’entreprise ou externalisé. Un DPO externe n’est pas un employé de l’entreprise mais un professionnel engagé pour remplir les fonctions de DPO, garantissant ainsi son indépendance et offrant une vision neutre et experte.

Dans l’entreprise, le DPO supervise la conformité, conseille la direction, sensibilise les équipes, et définit des mesures de sécurité adaptées aux risques identifiés. Il supervise les audits, l’évaluation des impacts sur la vie privée, la documentation de conformité et conseille chaque responsable sur les mesures de sécurité nécessaires. Un conseiller externe DPO apporte une vision neutre, indépendante et experte en protection des données, essentielle face au droit du travail et aux risques de confl it d’intérêts.

En Suisse, comme dans l’Union européenne, la fonction de DPO est encadrée par la loi et s’impose comme un gage de sérieux et de confiance pour les clients, partenaires et autorités. Le DPO agit ainsi comme un point de référence incontournable en matière de protection des données personnelles, garantissant la conformité et la sécurité des traitements au sein de chaque organisme.

Notre offre DPO permet d’instaurer une culture de la conformité et de la sécurité au sein des organisations.

Les avantages de faire appel à un DPO externalisé

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Bénéficier d’une équipe externe en immersion dans votre entreprise afin d’assurer une indépendance, contrairement à une personne concernée en interne qui est forcément dans un rapport de subordination avec sa hiérarchie. Elle vous offre une vision neutre et objective de la gestion des données dites sensibles au sein de votre entreprise.

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Disposer d’un point de contact spécialisé en cas de questions et pour les projets impliquant un traitement de données personnelles. Un DPO externe apporte souvent une expertise et une expérience qui peuvent manquer en interne. Il est généralement à jour avec les dernières évolutions réglementaires, car c’est son cœur de métier et peut offrir une perspective extérieure utile.

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Des missions à la carte pour vous faire gagner du temps. Le Data Protection Offi cer externalisé, accompagné d’un ou plusieurs délégués à la protection, prend en charge l’audit de conformité RGPD/LPD, la sensibilisation, le conseil et la gouvernance des données personnelles dans l’entreprise.

Nos DPO sont des professionnels reconnus qui disposent de plusieurs années d’expérience. Ils disposent d’une connaissance des bonnes pratiques du marché grâce à la gestion de plusieurs entités.

Contrairement à un collaborateur interne qui va assurer le rôle de DPO, le spécialiste externe dispose de l’expérience acquise en travaillant avec plusieurs organisations de différentes natures et tailles. En outre, externaliser le rôle de DPO permet d’éviter toute situation de conflit d’intérêts, notamment en termes de hiérarchie ou d’accumulation des rôles (vitesse des opérations vs sécurité).

Quelles sont les missions du DPO ?

Le DPO est un facilitateur et un conseiller à la protection des données personnelles afin d’accompagner l’entreprise dans la conformité RGPD et LPD. Sa mission principale est d’accompagner les organisations dans leur mise en conformité à la LPD et de les aider à en assurer le maintien dans le temps à travers un suivi régulier. Il peut assurer différentes tâches liées à la protection des données la protection des données, notamment:

Piloter et gérer le projet de mise en conformité LPD et/ou RGPD.
Contrôler le respect des principes et obligations de protection des données par votre organisme.
Former et sensibiliser les différents départements sur les obligations qui leur incombent en matière de protection des données.
Mettre en place une Charte de protection des données.
Être le point de contact LPD de votre organisation auprès des autorités.
Sensibiliser l’ensemble de votre personnel à la LPD.
Mettre en place et tenir à jour la documentation de conformité (registres, politiques, procédure etc.).
Être source de conseil pour tout ce qui touche à la protection des données et à la mise en œuvre des mesures de conformité et de sécurité des données.
Assurer une veille juridique sur la protection des données personnelles, pour informer les entreprises de l’impact potentiel de ces évolutions sur leur organisation.

« Chaque entreprise devrait se doter d’un véritable programme de conformité et de gouvernance de la protection des données afin de conserver une dynamique de conformité dans le temps. Cela permettra à l’entreprise de fixer des jalons à atteindre sur une durée déterminée, afin de s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. Chez sequal, nous travaillons beaucoup sur les bases posées par la norme ISO 27001 et son extension dédiée à la protection des données personnelles, ISO 27701, pour doter nos clients de cette dynamique. Nous pensons que ce sont d’excellents référentiels et outils de travail pour se mettre en conformité de façon pérenne. »

Colin Chaleon, Data Protection Officer, sequal by Meanquest

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Retrouvez l’interview complète de Colin Chaleon!

Colin Chaleon est Data Protection Officer
chez sequal by Meanquest

Découvrir l'interview

Une offre standardisée répondant aux besoins de tout type d’organisation

Nous proposons une offre globale autour des enjeux liés à la protection des données

Audit
initial

Audit de la protection des données et de sécurité de l’information par un délégué à la protection, DPO, Data Protection Officer. Nous étudions vos pratiques et déterminons quelles actions vous devez mettre en œuvre afin de traiter vos données personnelles conformément à la LPD. Cet audit nous permet également d’identifier vos vulnérabilités potentielles et de sécuriser votre site et vos bases de données.

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Mise en conformité

Nous vous accompagnons dans votre travail de mise en conformité avec les dispositions de la Loi fédérale sur la Protection des données. Nous vous apportons des conseils sur les mesures à prendre et les bonnes pratiques.

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Externalisation de
la fonction de DPO

Nous réalisons les missions de DPO pour votre compte. Pour un groupe d’entités, nous pouvons être désignés comme DPO mutualisé auprès des autorités de contrôle.

Mise à disposition de notre plateforme SMSI (système de gestion de la sécurité de l’information), visant à identifier, évaluer et gérer les risques liés à la sécurité de l’information.

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